POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE EMPLEADOS, CONTRATISTAS, CLIENTES Y/O PROVEEDORES
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes
BENDITA MADERA SAS, sociedad identificada con NIT. 901805086-7, ubicada en la Carrera 7 #18-44 Piso 2, Cali, Valle del Cauca (en adelante la “Entidad” o la “Compañía”), en su calidad de responsable del tratamiento de bases de datos, presenta para conocimiento de sus clientes, proveedores, empleados, contratistas, usuarios y en general los titulares de la información, la presente política de tratamiento de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad vigente sobre la materia.
Uso de la información personal
Como parte de las actividades de actualización de datos, conocimiento de sus clientes, usuarios, proveedores y aliados, contacto con los titulares de la información, ofrecimiento de apropiada atención a todos aquellos que acceden a la compañía con el fin de resolver sus consultas u otro tipo de peticiones y, en general, para el desarrollo de las diferentes actividades adelantadas por la entidad, podrán ser tratados datos diversos de titulares, tales como: nombre, dirección, edad, información de contacto (número de teléfono y dirección electrónica, entre otros.
Finalidades del tratamiento de la información
- Mantener contacto con usuarios, clientes y/o proveedores.
- Atender solicitudes, cotizaciones y requerimientos a través de procesos de atención comercial.
- Administrar la relación comercial mediante herramientas tecnológicas como el CRM de HubSpot.
- Cumplir con obligaciones legales ante autoridades competentes.
- Compartir información con terceros que colaboran con la Compañía, bajo acuerdos de confidencialidad.
Seguridad, filmaciones y comunicaciones
La Compañía podrá usar imágenes, videos o audios únicamente con autorización previa y expresa del titular.
No se transmiten derechos de propiedad intelectual mediante el suministro de datos o contenidos.
La Compañía no se hace responsable por el contenido entregado por terceros sin autorización de los titulares.
Tratamiento y ubicación de los datos
La información será tratada exclusivamente para los fines aquí señalados.
Los datos podrán almacenarse en servidores propios o de terceros especializados, ubicados en Colombia o en el exterior, cumpliendo las disposiciones de protección de datos aplicables.
Datos de menores
La Compañía en principio no trata datos de menores.
De ser necesario, se respetarán los principios del interés superior del menor y sus derechos fundamentales, solicitando autorización expresa del representante legal.
Datos sensibles
- Se tratarán solo con autorización expresa del titular, salvo las excepciones legales.
- El tratamiento tendrá fines legítimos como el reconocimiento o defensa de derechos, o propósitos estadísticos o científicos.
Excepciones a la autorización
Los datos se recolectan cumpliendo principios de legalidad, finalidad y consentimiento.
La autorización no será requerida cuando el tratamiento sea parte de la actividad legítima de la entidad y no se compartan datos con terceros.
Terceros y confidencialidad
Los terceros que accedan a los datos estarán sujetos a acuerdos de confidencialidad equivalentes a los de la Compañía.
Solo accederán a los datos necesarios para cumplir su función.
Derechos de los titulares y ejercicio
Los titulares podrán ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos.
Podrán revocar la autorización cuando no se respeten sus garantías constitucionales.
Estos derechos podrán ejercerse a través del correo marketingbenditamadera@gmail.com.
Medios de contacto
- • Correo electrónico: marketingbenditamadera@gmail.com
- • Dirección física: Carrera 7 #18-44 Piso 2, Cali, Valle del Cauca
- • Página web: www.benditamadera.com
Fecha de publicación y entrada en vigencia: Junio 25 de 2025